manfaat arsip. Dalam paparannya Sutiana mengungkapkan bahwa Penerapan aplikasi SRIKANDI memiliki manfaat yaitu untuk penghematan belanja TIK, proses kerja lebih cepat, penghematan ATK dan ekspedisi, pemanfaatan arsip. manfaat arsip

20. Berikut ini adalah manfaat dari arsip elektronik: Konsep & Dasar Manajemen Organisasi. Pengindekan yang fleksibel dan mudah dimodifikasi berdasarkan prosedur yang telah dikembangkan akan. Arsip digital dapat dikelola dari awal perencanaan atau pembuatan dokumen. Dukungan aplikasi sangat menentukan efektifitas dalam proses digitalisasi arsip. Mudah dalam perawatan. B. 3. Solok, (InfoPublikSolok) – Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) yang bekerjasama dengan Universitas Sebelas Maret mengadakan Seminar online tentang Pengelolaan Arsip Statis melalui Aplikasi Zoom Metting. Setelah membaca modul ini, diharapkan Anda dapat memahami konsep-Manfaat Arsip Elektronik. Apalagi telah hadir Cloud. Penyusunan draf daftar arsip dan inventaris arsip. beberapa manfaat yaitu: 1. Pencarian fisik arsip digunakan untuk mengetahui1. Kegiatan perawatan dan perbaikan arsip yang. Sebagai penanda arsip sedang digunakan. Setidaknya, ada 7 manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan menyimpan arsip secara digital, yaitu: 1. 1 Pengarsipan 2. Kualitas. Berkaitan dengan penciptaan arsip, kegiatan surat – menyurat adalah salah satu jenis penciptaan arsip yang sering pula dilakukan oleh pemerintah desa. Arsip dinamis adalah arsip yang masih digunakan secara langsung dan masih2. DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL KATA. Untuk penjelaskan tentang surat-surat atau catatan-catatan penting. Arsip monografi desa ( pem,erointah desa, batas dan luas wilayah, jumlah penduduk, data perekonomian, data keagamaan ) 5. Arsip sangatlah penting karena mencakup dokumen atau catatan sejarah. Manfaat Penelitian 1. 7, Jakarta Selatan 12560, Indonesia Telp. Manfaat Arsip Elektronik: 1. ANRI, Jakarta (15/03/2021) – Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) untuk seluruh pegawai di lingkungan ANRI yang dilakukan secara virtual melalui zoom meeting pada Senin, 15 Maret 2021. Karena arsip yang tercipta dapat menggambarkan seluruh aspek aktivitas yang terjadi di perguruan tinggi, baik sebagai lembaga keilmuan, lembaga riset, dan lembaga layanan publik,” jelas Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB) Tjahjo Kumolo dalam Webinar Nasional Kearsipan 2020 yang. Terdapat beberapa jenis, yakni Stopmap Folio, Map Snelhecter, Map Folder, Hanging Folder. Dokumen-dokumen yang penting dapat disimpan dengan aman di dalam lemari arsip,. Berbeda dengan pengelolaan arsip yang dikelola secara konvensional, dalam sistem kearsipan elektronik yang dikelola berupa arsip elektronik. Arsip memiliki fungsi atau manfaat yaitu sebagai suatu alat pencari informasi atau alat bukti yang digunakan untuk masa depan. 1. Untuk mengetahui hambatan-hambatan dalam. See full list on pengadaan. b) Menjadikan pengarsipan surat lebih terkomputerisasi. Manfaat Arsip posted: 5 September 2023 10. Fungsi Primer Arsip. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima. com - Digitalisasi administrasi menjadi salah satu fokus utama dari Reformasi Birokrasi (RB) Tematik yang dicanangkan Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi ( Kemenpan-RB ). Data digital tersimpan di dalam server, tidak membutuhkan kertas dan berbagai alat tulis seperti halnya penyimpanan data fisik. Keusangan perangkat media analog akan menjadikan penyimpanan dan perawatan dokumen/arsip lebih mahal. g. Pengelolaan arsip tanpa dilandasi dengan ilmu kearsipan akan menjadikan arsip kurang b e r m a k n a d a n k u r a n g memberikan manfaat, bahkan akan menjadi beban bagi institusi pengelolanya. February 27, 2023. kearsipan pada kelompok instansi ini adalah sebagai berikut: 3 8 19 11 21 28-90,32% 23-74,19% 12-38,71% 20-64,52% 10-32,26% 0 5 10 15 20 25 30 Tata Naskah Dinas Klasifikasi Arsip Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Jadwal Retensi Arsip Arsip Vital KETERSEDIAAN KEBIJAKAN KEARSIPANSOP biasanya terdiri dari manfaat, kapan dibuat atau direvisi, metode penulisan prosedur, serta dilengkapi oleh bagan flowchart di bagian akhir (Laksmi, 2008:52). 13 Desember 2022. Dengan disusunnya Jadwal Retensi Arsip (JRA) menurut Ira dkk, sebuah organisasi/lembaga/instansi baik swasta maupun pemerintah akan mendapatkan manfaat. Fungsi Arsip. Samata, 15 November 2017 Penulis RABIATUL ADAWIAH NIM : 40400113027. 1. Fungsi Arsip. Ordner. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. 3 Tujuan dan Manfaat 1. Manfaat Penelitian Penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi: 1. . Selama tahun 2022, Pusdiklat Kearsipan ANRI telah menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan kearsipan yang diikuti oleh 1928 peserta yang terdiri dari arsiparis, pengelola arsip, dan pimpinan lembaga kearsipan serta pimpinan. 2 Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah: 1) Memberikan kemudahan dalam melakukan pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Manfaat kebijakan preservasi arsip statis adalah: 1. 2012)Penerapan digitalisasi arsip memerlukan inisiatif dan investasi sumber daya yang tepat. Kemudian dari kata “arche” berkembang menjadi kata “ta archia” yang berarti catatan. Manfaat Fumigasi Arsip. 1. 2. 1. Menjadi pedoman bagi pencipta arsip dan lembaga kearsipan dalam membangun sistem pengelolaan arsip elektronik yang berpedoman pada NSPK tentang Pengelolaan Arsip Elektronik. Kiranya tidak. b. perpustakaan. Salah satunya adalah arsip digital. Arsip dapat bermanfaat secara optimal bagi organisasi apabila dikelola dengan tertib dan teratur, namum. Terdapat banyak alasan mengapa manusia. Kearsipan, mengelola arsip aktif dari Sub Bidang Penyajian Informasi Kearsipan, Sub Bidang. kegunaan dalam kearsipan, namun kajian ini hanya membatasi tujuan digitalisasi arsip penyedia akses secara online. Sebagai sumber informasi yang penting baik bagi publik maupun personal. Fungsi primer arsip yakni berupa nilai. 1. Arsip dapat. Pengelolaan arsip di era digital sudah seharusnya mempertimbangkan sudut pandang pengguna, dinamika perilaku, dan kebutuhan semua yang terkait agar manfaat dan fungsi dari e-arsip bisa diterjemahkan dan dimengerti dengan sederhana oleh pengguna. 43 tahun 2009 tentang kearsipan disebutkan bahwa : a. 14 & PP No. b. Pencarian secara full-text, dengan mencari file. Pemerintah terus menerapkan dan mengembangkan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) ke setiap bidang, termasuk kearsipan. Autentik yaitu informasi melekat pada wujud aslinya seperti informasi mengenai waktu dan tempat arsip dibuat/diterima, memiliki tujuan dan kegiatan, bukti kebijaksanaan dan organisasi penciptanya. Oleh karena itu arsip yang di ciptakan oleh perguruan tinggi mempunyai manfaat yang penting dalam penyelenggaraan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. . 6. Atas dasar pertimbangan frekuensi penggunaan yang sangat tinggi. EFEKTIFITAS PENGELOLAAN ARSIP DI KANTOR KECAMATAN GUNUNGPATI, SEMARANG TUGAS AKHIR Untuk memperoleh gelar Ahli Madya D3 Manajemen Perkantoran Oleh. I. 1. Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, tertulis bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga. EFEKTIVITAS RESTORASI ARSIP TERHADAP KEASLIANNYA DAN KEMUDAHAN DALAM PENULUSURAN DI BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN ACEH Diajukan Oleh: M. Instansi pemerintah dapat menikmati berbagai manfaat sistem pengarsipan elektronik dalam berbagai aspek, yaitu: Meningkatkan kolaborasi. KUPANG - Arsip harus dapat menjadi sumber informasi, acuan, dan bahan pembelajaran bagi masyarakat, bangsa, dan negara. terhadap klien internal dan eksternal, 2. Aspek pengawasan kearsipan yang dilakukan oleh ANRI terhadap unit kearsipan pencipta arsip tingkat pusat, Lembaga Kearsipan Daerah (LKD), dan Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi Negeri (LKPTN) meliputi: ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan bidang kearsipan dalam penetapan kebijakan kearsipan, program. Pengelolaan Arsip Berbasis Otomasi. Arsip pasif, yaitu arsip yang jarang digunakan dalam proses penyelenggaraan kerja tetapi kadang-kadang masih diperlukan juga dalam proses penyelenggaraan pekerjaan. Acara ini diikuti oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Solok Wadirman, beserta jajaran, secara. E-Surat Aplikasi arsip digital lainnya yang juga dapat dimanfaatkan adalah e-Surat. Arsip inaktif sering dianggap sebagai barang yang sudah uluan an yang ada saat ini, tidak bernilai guna lagi, di tumpuk di gudang bercampur dengan barang-barang nonarsip sehingga arsipKunjungan Asisten Administrasi dan Umum ke Depo Arsip Jl. 25arsip, serta prinsip-prinsip dasar manajemen pusat arsip. Dalam perkembangannya Arsip Statis harus diserahkan dan disimpan oleh lembaga kearsipan pusat maupun daerah sesuai dengan tingkatannya. 3 Basir Barthos, Manajemen Kearsipan (Jakarta. Selalu mutakhirkan antivirus. Proses Penciptaan Arsip Elektronik. Manfaat Arsip Elektronik. tahun arsip, 3. Pengarsipan secara digital oleh perusahaan memiliki banyak sekali manfaat untuk mengoptimalisasi waktu kerja karyawan. Taufik mengatakan kearsipan harus terus mengikuti perkembangan zaman dan melakukan perubahan utamanya dalam penerapan SPBE. Sugiarto dan Wahyono (2005:123) menyatakan bahwa manfaat penggunaan media elektronik dalam pengolahan arsip. Beberapa manfaat yang didapatkan dalam penggunaan arsip elektronik antara lain sebagai berikut : penggunaan kembali arsip akan lebih cepat dan tepat, hal ini dapat dilakukan setelah proses penyimpanan dilakukan dengan baik dan benar, dimana arsip elektronik disusun berdasarkan katagori yang sesuai. Arsip-arsip yang mempunyai nilai guna administrasi misalnya surat dinas, dan formulir. Beberapa manfaat tersebut antara lain: Dapat menyimpan arsip dengan lebih maksimal, karena PrimaDoc dilengkapi dengan solusi bagi Anda yang masih membutuhkan dokumen fisik untuk kebutuhan bisnis atau juga pengelolaan pemerintahan. Menurut Barthos (2014:2) menjelaskan bahwa pentingnya arsip ternyata Pengertian dan Tujuan Penyusutan Arsip, Pahami! Kerasipan. pengelolaan arsip dari kertas menjadi elektronik (e-arsip). Pengindeksan yang fleksibel dan mudah dimodifikasi berdasarkan prosedur yang telah dikembangkan akan menghemat tenaga, waktu dan biaya. Setiap perusahaan bagaimanapun bentuk dan apapun jenisnya, membutuhkan sebuah panduan untuk. Pengindekan yang fleksibel dan mudah dimodifikasi, menghemat tenaga, waktu dan biaya. BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini membahas tentang pengertian arsip, penggolongan arsip, jenis arsip,. 2012 Psl. digital harus diperhitungkan dengan. 3 UPAYA PEMERINTAH MENYIAPKAN SDM KEARSIPANSelain itu, manajemen arsip juga memberikan manfaat untuk petugas yang bertanggung jawab mengelola arsip. 1. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis/dokumen permanen dan pembinaan. Arsip merupakan salah satu sumber informasi penting. Gian G. KOMPAS. kearsipan, dimana harus disimpan arsip aktif dan inaktifnya, serta bagaimanaPameran arsip dapat memberikan manfaat bagi masyarakat dan Arsip UGM sebagai lembaga kearsipan pengelola arsip statis. Berikut merupakan beberapa manfaat dari pengguna arsip secara elektronik, yaitu : 1. 43 tahun 2009 pasal 42 hingga pasal 44 dijelaskan mengenai penggunaan kearsiapan. Segi TeoritisAplikasi Arsip Elektronik (e-ARSIP) ini dibangun berbasis web atau biasa disebut Web Based Programming. Menurut Sukoco (2006:112), terdapat beberapa manfaat. Efisiensi dan efektifitas pengelolaan arsip (penghematan); b. 2 Maret 2019 Halaman 23 – 30 KONSEP LAM DALAM DUNIA KEARSIPAN DI INDONESIA R. Tujuan dan Manfaat 1. Direktur Preservasi Arsip Nasional Republik Indonesia Agus Santoso mengungkapkan, Arsip Nasional Republik Indonesia menyimpan versi pertama. Akan tetapi lebih dari itu, ada berbagai manfaat arsip yang dibagi menjadi dua, yaitu fungsi primer dan fungsi. 3. Fungsi arsip sangatlah penting dalam perjalanan organisasi baik organisasi pemerintah (public) maupun swasta (profit). . Dalam perspektif efektivitas organisasi, baik buruknya penataan arsip di suatu organisasi dapat dilihat dari kemudahan dalam pencarian arsipnya (Martono, 1994, p. Menurut Sukoco (2006:112), terdapat beberapa manfaat sistem pengarsipan elektronik, yaitu sebagai berikut: Cepat ditemukan dan memungkinkan pemanfaatan arsip, atau dokumen tanpa meninggalkan meja kerja. Arsip statis yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk. Arsip terbagi kepada beberapa jenis berdasarkan kegunaannya, diantaranya arsip dinamis, aktif, inaktif dan statis. Adapun manfaat lainnya yang didapat dari memperkecil. Kebutuhan pengguna dapat diidentifikasi sesuai dengan kepentingannya, misalnya untuk kepentingan penelitian, pendidikan, mempelajari. Arsip statis adalah jenis arsip yang sudah tidak dipakai dalam aktivitas kerja suatu perusahaan secara langsung. Arsip sangat penting bagi kantor karena merupakan sumber informasi dan pusat ingatan dalam melakukan kegiatan perencanaan, penganalisaan, perumusan. Arsip Statis dalam bentuk dan media elektronik dan/atau media lainya sesuai dengan Aslinya (Pasal 99 ayat (2) Jo Pasal 100 ayat (4); Arsip yang dialihmediakan tetap disimpan untuk kepentingan pelestarian dan pelayanan arsip (Pasal 100 ayat (5); (Bab IV, Paragraf 4 Preservasi Arsip Statis, Pasal 49 dan Pasal 100 PP No. Jagir Wonomkromo. Manfaat tertib arsip yang pertama adalah terjaganya rekaman yang mengandung nilai informasi dan juga historis bagi sebuah organisasi. Dikatakan, pencatatan informasi keuangan sudah seharusnya mengikuti kaidah-kaidah atau prinsip-prinsip kearsipan sehingga menempatkan informasi keuangan tidak hanya sebagai catatan historis, tetapi juga memiliki nilai manfaat dalam pengambilan berbagai keputusan strategis maupun taktis yang secara dinamis diperlukan dalam. Kegiatan- kegiatan penggunaan arsip. manfaat penelitian, dan sistematika penelitian. Penghematan Ruang: Dengan menyimpan arsip dalam format digital, perusahaan dapat mengurangi kebutuhan ruang penyimpanan fisik. Pengarsipan secara digital oleh perusahaan memiliki banyak sekali manfaat untuk mengoptimalisasi waktu kerja karyawan. Kearsipan. arsip oleh lembaga kearsipan, tetapi lembaga lain menganggap tidak penting. Anhar, yaitu: Arsip adalah alat penyimpanan warkat. orgHal itu terbukti dengan dikeluarkannya Undang-undang Nomor 7 tahun 1971 pasal (1) yang mendefinisikan arsip sebagai : 1). Menurut PERKA ANRI No. E-Arsip is good enough and can be used as a system information for managing digital records of vital records in PT Pertamina. Pada tingkat Provinsi Jawa Tengah Badan Arsip dan Perpustakaan mempunyai tugas melakukan kegiatan publikasi arsip (khusunya dalam penyelenggaraan pameran arsip) dalam rangka 2. 12. Sebagai alat analisa program yang telah dilaksanakan. ByMahmudin November 11, 2022 Write a Comment. Electronic file generally consist of any. nomor can. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. 2. Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan Andi Kasman dalam sambutannya menyampaikan bahwa implementasi SIKD merupakan upaya ANRI dalam mendukung. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah No. Pengelolaan arsip elektronik tentu memiliki manfaat tersendiri. 1. Diplomatika, Vol. ZULKIFLI NIM 531102660 Jurusan S1 Ilmu Perpustakaan. D. Rak Sortir. Nilai guna arsip merupakan arsip dengan nilai yang didasari manfaat untuk kepentingan pemakaian. c. ISBN: 978-623-99393-2-8. Bertitik tolak dari uraian di atas penulis ingin meninjau dan membahas tentang pelaksanakan kearsipan pada Kantor Samsat yang akan penulis tuangkan pada Laporan Kerja Praktek dengan judul : “PENGELOLAAN DAN EFEKTIFITAS PENYUSUTAN KEARSIPAN PADA KANTOR. Pengindeksan yang fleksibel dan mudah dimodifikasi berdasarkan prosedur yang telah dikembangkan akan menghemat tenaga, waktu dan biaya. UU No. Kemudahan Akses Penyimpanan arsip secara digital. Sebagai pertimbangan dalam merumuskan masalah untuk mengambil kebijakan. Anhar Fungsi Arsip yaitu : Merupakan alat penyimpanan warkat. Sumber dokumentasi yang dibutuhkan oleh publik, lembaga maupun personal sesuai dengan kebutuhannya. Dewi Lestuti Ambarwati Jum'at, 25 Maret 2022 | 5468 kali Tata kelola arsip yang efisien dan efektif tentu akan membawa dampak positif bagi suatu unit kerja, dimana salah satu tugas negara adalah memastikan. Dalam dunia perkantoran, ada istilah yang disebut dengan arsip, yang mana berisi beberapa dokumen penting. 3. tirto. Dalam kegiatan berorganisasi, kebutuhan akan informasi. Ketersediaan arsip yang efektif, efesien, lengkap dan berkualitas merupakan tuntutan yang tidak dapat diabaikan. E. Menaganalisis kearsipan yang masih manual BBWSC-3, Ditjen SDA, Kementerian PU Serang-Banten. Terutama, bagi bisnis atau organisasi yang mengelola banyak arsip. Peneliti a. 13 Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012, Pengelolaan Arsip Statis Adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai macam bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, orgasisasi. 1 Pengertian Pengarsipan Pengarsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan, dan perawatan serta penyiapan arsip menurut sistem tertentu (Badri, 2007). Sumber informasi adalah medis yang berperan penting bagi seseorang dalam menentukan sikap dan keputusan untuk bertindak. – Anda dapat membuatnya mudah untuk. Fungsi fitur archive adalah manfaat yang akan didapatkan pengguna whatsapp dalam menyimpan pesan untuk bisa dilihat lagi di kemudian waktu. Kegiatan kerja bakti ini. Berbagai hal dijelaskan dalam kebijakan kearsipan mulai dari tujuan, prinsip, dan sasaran manajemen kearsipan, kemudian penetapan. 1. Arsip dibuat serta diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, pendidikan,. Arsip harus terhindar dari kerusakan, pencurian danharus aman dari bahaya air, api, gangguan dari binatang, udara yanglembab dan lain. Menurut pasal 1 ayat 21 . Penyusutan arsip penting dilakukan dalam melakukan retensi pengarsipan surat tentunya dengan tujuan agar surat yang sudah tidak aktif tidak mengganggu keberadaan surat aktif pada perusahaan itu sendiri. Akibat dari hal tersebut, ada kecenderungan ia akan menyimpan semua. Segalanya Tentang Map Folder Arsip, Pengertian, Kegunaan, dan Jenisnya.